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Heute und in den kommenden zwei Tests der Woche prüfen wir keine Webseiten, sondern PDF-Dokumente. Das erste PDF im Test ist die Broschüre Rente für Bergleute der Deutschen Rentenversicherung. Der Gesamtauftritt wurde bereits vor zwei Wochen geprüft und erreicht mit 93,75 Punkten ein gutes Testergebnis. Der PDF-Prüfschritt 11.1.1 - Angemessene Formate wurde dabei insgesamt als "erfüllt" bewertet.
Seit August 2006 ist die Neufassung des Prüfschritts 11.1.1 in Kraft. Die beiden wichtigsten Neuerung: Es muss keine HTML-Alternative mehr für PDFs angeboten werden, wenn diese selbst direkt zugänglich sind. Außerdem ist der Prüfschritt grundsätzlich auch für Webangebote erfüllbar, die zwar neue PDFs in zugänglicher Form bereitstellen, aber eine Vielzahl von alten, nachträglich kaum noch zugänglich machbaren PDFs enthalten. In solchen Fällen kann die Prüfung auf diejenigen PDFs eingeschränkt werden, die als barrierefrei gekennzeichnet sind. Die Voraussetzung dafür ist ein siteübergreifendes Konzept zur Zugänglichkeit von PDFs, das Folgendes sicherstellt:
Bei der Deutschen Rentenversicherung steht ein entsprechendes Konzept in der Hilfe:
Die hier angebotenen Dokumente zum Herunterladen sind nicht alle barrierefrei. Wir sind zurzeit dabei, die zum Herunterladen angebotenen Dateien barrierefrei zu gestalten. Ob ein Dokument bereits barrierefrei ist erkennen Sie an den vorangestellten Symbolen. (...)
Dokumente, die vor dem 1.1.2006 erschienen sind, werden nicht überarbeitet. Sollten Sie Inhalte aus diesen älteren Dokumenten in einer für Sie zugänglichen Form benötigen, wenden Sie sich an die Online-Redaktion der Deutschen Rentenversicherung, um eine Lösung zu finden.
Es wird nicht angegeben, in welchem Zeitraum die PDFs aus 2006 überarbeitet werden sollen. Insofern ist die Erklärung etwas schwammig und an der Grenze des Akzeptablen. Aber die zweite wichtige Voraussetzung ist gut erfüllt, der Benutzer wird mithilfe von Icons über die Zugänglichkeit von PDFs informiert.
Daher haben wir das Konzept als insgesamt hinreichend bewertet und für die PDF-Prüfung nur PDFs mit dem Barrierefrei-Icon ausgewählt.
In dieser Woche zeigen wir Ihnen exemplarisch anhand des PDFs Rente für Bergleute der Deutschen Rentenversicherung, wie die PDF-Prüfung abläuft und welche 9 Anforderungen ein barrierefreies PDF erfüllen muss.
Diese Prüfung steht am Anfang, um den Prüfaufwand zu verringern. Tags sind die Grundvoraussetzung für die Zugänglichkeit von PDFs. Enthält ein PDF keine Tags, kann es nicht barrierefrei sein, die Prüfung wird dann schon an dieser Stelle abgebrochen. Natürlich reicht das bloße Vorhandensein von Tags allein noch lange nicht aus, die Qualität der Tags wird in anderen Prüfschritten getestet.
Damit sehbehinderte Benutzer die Schrift von PDFs vergrößern können, ohne in der Folge zeilenweise scrollen zu müssen, gibt es im Adobe Reader die Darstellungsoption "Umfließen". In dieser Darstellung wird der Text neu umgebrochen, und zwar in Abhängigkeit von der Breite des Fensters und der Größe der Schrift.
Im PDF "Rente für Bergleute" funktioniert die Darstellung im Umfließen-Modus auf den meisten Seiten gut: Der Text bleibt gut lesbar, die Reihenfolge bleibt erhalten, es gibt keine Überlappungen oder abgeschnittene Texte.
Allerdings verschwinden bei Listen die Aufzählungszeichen und - schlimmer - die Nummerierung beziehungsweise Buchstabierung zum Beispiel bei der Liste auf Seite 7. Außerdem verschwinden viele Umbrüche (z.B. bei der Adresse auf Seite 12), an einigen Stellen stehen dadurch Wörter direkt ohne Leerzeichen hintereinander. Die Texte sind dadurch teilweise nicht ganz einfach zu erfassen, bleiben aber immerhin noch brauchbar.
In der folgenden Abbildung sehen Sie einen Textausschnitt in der normalen Darstellung (links) und im Umfließen-Modus (rechts):
Auf der Seite 19 hat der Umfließen-Modus leider keine Auswirkung, ebenso auf den Seiten 23 und 24. Auf Seite 21 gibt es ein Linearisierungsproblem: die Rentenformel ist nach dem Umfließen nicht mehr verständlich. In der folgenden Abbildung sehen Sie oben die normale Darstellung und unten die durcheinandergewürfelte Darstellung im Umfließen-Modus:
Ganz perfekt funktioniert das Umfließen bei diesem PDF also nicht, die Bewertung für diesen Prüfschritt lautet daher "teilweise erfüllt".
Die meisten durch die automatische Prüfung von Adobe Acrobat Professional identifizierten Mängel sind eher Hinweise auf mögliche Barrieren. Man muss prüfen, ob tatsächlich etwas nicht in Ordnung ist, so auch bei diesem PDF: Die Prüfung meldet 6 Bilder ohne Alternativtext. Das bedeutet in diesem konkreten Fall aber keine Einschränkung der Zugänglichkeit - siehe dazu Prüfschritt 5.
Das ist eine Anforderung, die häufig nicht richtig verstanden wird: Es gibt in PDFs zwei voneinander unabhängige Reihenfolgen, die beide wichtig sind und geprüft werden müssen. Im Prüfschritt "2. Schriftvergrößerung" wurde schon geprüft, ob die Textreihenfolge im Umfließen-Modus noch stimmt. In diesem Prüfschritt "4. Reihenfolge der Tagstruktur" wird getestet, ob die Reihenfolge der Inhalte im "Tagbaum" der visuellen Reihenfolge der Inhalte im Dokument entspricht. Das ist deshalb wichtig, weil Screenreader sich nach der Reihenfolge der Tags richten.
Im geprüften PDF stimmt die Tag-Reihenfolge mit der visuellen Reihenfolge vollständig überein, der Prüfschritt ist erfüllt.
Das Dokument enthält mit Ausnahme des Logos auf der ersten Seite (das einen vollständigen Alternativtext hat) nur eher schmückende Stimmungsphotos, die nicht zwingend mit einem Alternativtext ausgestattet werden müssen.
Die Tabellen im PDF sind korrekt ausgezeichnet. Auf komplexe Tabellen wurde verzichtet - eine wichtige Anforderung, da diese in PDFs leider nicht wie in HTML so ausgezeichnet werden können, dass sie von Screenreadern in verständlicher Form ausgegeben werden.
Auch das Balkendiagramm auf Seite 19 wurde geschickt als Tabelle ausgezeichnet. Einziger kleiner Schönheitsfehler: "Quelle: Deutsche Rentenversicherung" wurde als zwei TH-Elemente ausgezeichnet.
Lesezeichen ermöglichen allen Nutzern bei umfangreichen PDFs einen schnellen Überblick und die gezielte Navigation innerhalb des Dokuments. Screenreadernutzer sind in besonderem Maße auf gute und vollständige Lesezeichen angewiesen.
Im geprüften PDF sind die Lesezeichen für die Hauptkapitel fast vollständig, nur das Lesezeichen für das Inhaltsverzeichnis auf Seite 3 fehlt. Allerdings gibt es im Text auch viele Zwischenüberschriften (H3), diese sollten möglichst auch in die Lesezeichen-Struktur aufgenommen werden.
Wie bei HTML-Seiten auch ist die richtige Verwendung der Tags für Überschriften, Absätze und Listen eine wichtige Grundvoraussetzung für Barrierefreiheit.
Im PDF "Rente für Bergleute" werden die Tags generell sehr gut eingesetzt: Überschriften, Absätze und Listen sind korrekt ausgezeichnet. (Hinweis: Aufgrund der Sicherheitseinstellungen war es bei diesem PDF leider nicht ganz einfach, die Zuordnung der Tags zum Inhalt zu prüfen.)
Die Hauptsprache des PDFs ist korrekt als Deutsch angegeben.
Die Qualität der zugänglichen PDFs ist trotz einiger kleinerer Mängel hoch. Das Konzept zum Umgang mit PDFs ist nachvollziehbar, es könnte allerdings noch etwas klarer formuliert werden. Insgesamt ist der Einstieg der Deutschen Rentenversicherung in das Thema zugängliche PDFs vorbildlich, der Prüfschritt 11.1.1 ist erfüllt.
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung.de
Getestet von: Thomas Mayer, BIK-Beratungsstelle Hamburg
Auf dieser Seite kommen 6 Begriffe vor, die in unserem Wörterbuch erläutert werden: Barrierefreiheit, HTML, PDF, Screenreader, Tags und Zugänglichkeit.
Letzte Änderung: 07.11.2007 | © 2004-2007 DIAS GmbH | Impressum | Barrierefrei
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